La Comptabilité a Hong Kong

Une société incorporée à Hong Kong est soumise a deux sortes d’obligations: Celles demandées par l’administration fiscale (le Inland Revenue Department IRD) et celles demandées par la chambre d’enregistrement des sociétés, (Company Registry CR). Nous nous occupons de toute les démarches obligatoires décrite ci dessous.

Renouvellement annuel de la licence commerciale: (IRD)

BR ( business registration). Notez que même en cas de fermeture de votre société il faudra être a jour de licence. Le retard de paiement, si il est supérieur à 30 jours, entraîne des pénalités de retard.

Les obligations d’une société à Hong Kong:

Concrètement:
Nous effectuons cette opération pour vous. Elle est comprise dans notre forfait de renouvellement annuel.

Création du rapport annuel (CR)

Le rapport annuel est un instantané de l’état de la société destiné a lister ses éventuels changements d’états ( changements de directeur, d’actionnaires, d’adresse etc …). Il se présente sous la forme d’un formulaire a remplir. Il s’accompagne du paiement d’une taxe. Les pénalités de retard pour non présentation de l’ “annual return” peuvent être importantes.

Les obligations d’une société à Hong Kong:

Concrètement:
Nous effectuons cette opération pour vous. Elle est comprise dans notre forfait de renouvellement annuel en même temps que le renouvellement de la licence.

La déclaration d’impôts de la société (Profits tax return) (IRD)

La première déclaration doit être remplie au 18 ème mois d’activité de la société. A ce moment, si votre société n’a pas fait de commerce avec Hong Kong, nous demandons une dispense d’Impôts. Celle ci est accepté automatiquement si:
1. Vous n’avez pas de bureaux autre que votre siège social sur Hong Kong (Attention: Evitez les domiciliations virtuelles avec adresse, numéro de téléphone et de fax.. en supplément de nos services)
2. Vous n’avez pas d’employés sur Hong Kong.
3. Si de la marchandise n’a pas transité par Hong Kong.
4. Si vous n’avez pas fait de profits sur Hong Kong. (N’avez rien vendu à Hong Kong)

Les obligations d’une société à Hong Kong:

Concrètement:
Nous vous contactons au 11 eme mois d’activité pour vous demander si vous avez eu des activités à Hong Kong. Si votre réponse est négative nous remplissons et soumettons une demande de dispense d’Impôt. Vous n’avez rien d’autre a faire. Cette démarche est comprise dans notre forfait et comptabilité annuel.

Si vous ne satisfaisiez pas à ces quatre points et que vous soyez donc imposables sur Hong Kong il faudrait alors suivre scrupuleusement la loi:

Tenir une comptabilité et la faire viser par un expert comptable qui délivrera un audit qui sera demandé par l’administration fiscale.
– Remplir une déclaration de salaire listant tout vos employés éventuels et leurs salaires.

Les obligations d’une société à Hong Kong:

Concrètement:
L’audit de l’expert comptable,  implique une comptabilité professionnelle tenu toute l’année, et la déclaration de salaire de vos employés sur Hong Kong est obligatoire  sera demandé  si vous êtes imposable ou non !

Déclarer tout changement de statut de la société (CR)

Vous devez déclarer et enregistrer tout changement dans votre société. La plupart du temps ces changements sont un changement de directeur, ajout ou retrait d’actionnaires, changement de nom de la société …

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